Порядок проведення іспиту

 Загальний порядок

проведення іспиту кандидатів на заміщення

вакантних посад державних службовців

Цей порядок визначає правові та організаційні засади проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців, як одного з етапів конкурсу, що проводиться відповідно до Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 року № 169 (169-2002-п) (далі – Порядок проведення конкурсу).

1.      Загальні положення

1.1.   Мета проведення іспиту – об’єктивна оцінка знань та здібностей кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців.

1.2.   Іспит проводиться конкурсною комісією державного органу, в якому оголошено конкурс.

1.3.   Іспит проходять кандидати на заміщення вакантних посад, документи яких відповідають установленим вимогам щодо прийняття на державну службу, передбаченим для кандидатів на посади держаних службовців.

Особи, документи яких не відповідають установленим вимогам, за рішенням голови конкурсної комісії до іспиту не допускаються, про що їм повідомляється кадровою службою з відповідним обґрунтуванням.

Якщо кандидат наполягає на участі в іспиті за даних обставин, він допускається до іспиту, а остаточне рішення приймає конкурсна комісія.

1.4.    Об’єктивність проведення іспиту забезпечується рівними умовами (тривалість іспиту, зміст та кількість питань, підрахунок результатів тощо) та відкритістю інформації про них, єдиними критеріями оцінки.

1.5.    Проведення іспиту для кандидатів на заміщення вакантних посад передбачає перевірку та оцінку їх знань Конституції України (254к/96-ВР), Законів України «Про державну службу» (3723-12), а також законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень відповідного державного органу та структурного підрозділу.

Перелік питань на перевірку знань Конституції України (254к/96-ВР), Законів України «Про державну службу» (3723-12) та (далі - Перелік) наведений у додатку 1 до цього Порядку.

1.6.    Порядок проведення іспиту в державному органі та перелік питання для перевірки знання законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень державного органу та його структурних підрозділів затверджується керівником органу, в якому проводиться конкурс, відповідно до Порядку проведення конкурсу. Питання мають бути актуальними, ґрунтуватися на нормах чинного законодавства України. Питання, що ґрунтуються на правових нормах,які втратили  чинність, мають бути своєчасно замінені в установленому порядку.

1.7.    Переліки питань можуть публікуватися у відповідних друкованих засобах масової інформації та обов’язково надаватися для ознайомлення всім учасникам конкурсу при поданні документів для участі в конкурсі.

1.8.    Екзаменаційні білети формуються за формою, наведеною у додатку 2 до цього порядку, та затверджуються головою конкурсної комісії. До кожного білета включається по одному питанню на перевірку знання  Конституції України (254к/96-ВР), Закону України «Про державну службу» (3723-12), та два питання на перевірку знання законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень відповідного державного органу та його структурного підрозділу.

1.9.    Питання 1-3 в екзаменаційних білетах мають містити питання, визначенні в переліку, питання 4-5 відбираються з переліку питань для перевірки знання законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень відповідного державного органу та його структурних підрозділів затверджується керівником органу, в якому проводиться конкурс.

1.10.       Кількість білетів має бути не менше 15.

1.11. З урахуванням специфіки функціональних повноважень відповідного державного органу та його структурного підрозділу можливе розроблення кількох варіантів комплектів екзаменаційних білетів у залежності від кваліфікаційних вимог до відповідних рівнів посад.

1.12.       У державних органах, що мають комп’ютерні засоби контроль знань, можливе проведення іспиту шляхом комп’ютерного тестування з урахуванням положень порядку проведення конкурсу, цього Порядку та умов проведення конкурсу в окремому державному органі, що визначаються його керівником, який призначає на посади та звільняє з посад державних службовців.

1.13.       Процедура іспиту складається з 3 етапів:

1)      Організаційна підготовка до іспиту;

2)      Складання іспиту;

3)      Оцінювання та підбиття підсумків іспиту.

1.14.       Кадрова служба за погодженням з головою конкурсної комісії визначає дату проведення іспиту та повідомляє кандидатів про місце і час його проведення.

2.      Організаційна підготовка до іспиту.

2.1.      Організаційна підготовка до іспиту проводиться в день проведення іспиту з усіма кандидатами на заміщенням вакантних посад.

2.2.     Секретар конкурсної комісії інформує про тривалість та процедуру складання іспиту.

2.3.     До початку іспиту секретар конусної комісії відповідає на запитання кандидатів щодо процедури іспиту. Інформація секретаря про умов складання іспиту має бути достатньо для кандидатів. Він повинен упевнитися, що всі кандидати зрозуміли умови іспиту, в іншому випадку надати додаткові пояснення. Уразі виникнення спірних питань вони мають буди розв’язані головою конкурсної комісії.

3.      Складання іспиту.

3.1.    Під час підготовки відповідей на запитання екзаменаційного білета мають бути присутніми не менше трьох членів конкурсної комісії.

3.2.    Іспит складається одночасно для кандидатів на заміщення однієї вакантної посади. У разі невеликої кількості кандидатів та за наявності відповідних умов, передбачених пунктом 3.3 цього порядку, іспит може буди проводитися одночасно на заміщення декількох вакантних посад.

3.3.    Приміщення для складання іспиту має відповідати умовам зручного розміщення, що унеможливлює спілкування кандидатів та забезпечує індивідуальну підготовку відповідей на питання білета. Кандидати не можуть самостійно залишати приміщення, в якому складається іспит, до його закінчення.

3.4.    Іспит складається письмово за екзаменаційними білетами, які пропонуються кандидатам за його вибором і відкриваються у присутності кандидатів на заміщення вакантних посад під час складання іспиту.

3.5.    Іспит складається державною мовою.

3.6.    При підготовці відповідей на питання білета кандидат здійснює записи на аркуші із штампом органу, в якому проводиться конкурс. Перед відповіддю обов’язково вказується прізвище, ім’я та по батькові кандидата, номер білета та питання, зазначені в білеті.

Після підготовки відповідей на аркуші проставляється підпис кандидата та дата складання іспиту.

3.7.    Загальний час для підготовки відповіді на екзаменаційний білет має становити не більше 60 хвилин.

4.      Оцінювання та підбиття підсумків іспиту.

4.1.    Для оцінки знань кандидатів використовується п’ятибальна система.

П’ять балів виставляється кандидатам, які виявили глибокі знання Конституції України (254к/96-ВР), Закону України «Про державну службу» (3723-12) та успішно справилися із запитаннями на перевірку знання законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень відповідно державного органу та цього структурного підрозділу.

Чотири бала виставляється кандидатам, які виявили повні знання  Конституції України (254к/96-ВР), Закону України «Про державну службу» (3723-12) та достатньо володіють знаннями законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень відповідно державного органу та цього структурного підрозділу.

Три бала виставляються кандидатам, які виявили розуміння поставлених питань в обсязі, достатньо для подальшої роботи.

Два бала виставляється кандидатам, які розуміють основні поняття нормативно-правових актів, але в процесі відповіді допустили значну кількість помилок.

Один бал виставляється кандидатам, які не відповіли на питання у встановлений строк.

4.2.    По закінченню часу, відведеного на складання іспиту,проводиться перевірка відповідей та їх оцінювання. Оцінка проводиться всіма членами комісії. Члени конкурсної комісії приймають спільне рішення щодо оцінки відповіді на кожне питання екзаменаційного білета. Такі оцінки виставляються на аркуші з відповідями кандидата.

4.3.    Підпиття підсумку здійснюється шляхом додавання балів за кожне питання і занесення загальної суми балів в екзаменаційну відомість, форма якої наведена в додатку 3. З результатами іспиту кандидат ознайомлюється.

4.4.    Аркуші з відповідями кандидатів зберігаються разом з іншими матеріалами та документами конкурсної комісії у кадровій службі.

4.5.    Кандидати, які набрали загальну суму балів, що не є нижчою 50 відсотків від максимальної суми балів, яка може бути виставлена при наданні відповідей, що успішно склали іспит.

4.6.    Кандидати, які набрали менше 50 відсотків від максимальної суми балів, вважаються такими, що не склали іспит.

4.7.    Кандидатами, які не клали іспит, не можуть бути рекомендовані конкурсною комісією для призначення на посаду.

4.8.   Результати іспиту можуть бути оскаржені в порядку, передбаченому для оскарження рішень конкурсної комісії.