Шановні учасники судових процесів та відвідувачі суду!
Інформуємо вас про те, що протягом тривалого часу в Київському окружному адміністративному суді спостерігається безперервне та стрімке зростання обсягів вхідної кореспонденції за умов гострого дефіциту кадрів у відділі документального забезпечення і контролю (канцелярія). Значне збільшення документообігу в поєднанні з високою плинністю кадрів та неукомплектованістю штату створює надмірне щоденне навантаження на працівників апарату суду та безпосередньо впливає на оперативність реєстрації вхідної кореспонденції, виготовлення текстів судових рішень і видачу виконавчих документів.
Згідно з даними автоматизованої системи документообігу Київського окружного адміністративного суду, станом на 17.08.2026, до підсистеми Електронний суд надійшло 93 317 документів, із розрахунку на кількість робочих днів (станом на 17.08.2026 - 150й робочий день) до суду надходить більше ніж 600 документів в один робочий день лише до підсистеми Електронний суд.
Всього, станом на 17.08.2026 працівниками ВДЗК (канцелярія) зареєстровано 118 055 документів вхідної кореспонденції та 40 520 справ і матеріалів, що разом становить 158 575 документів, а у розрахунку на один робочий день - 1057.
Керівництво суду вживає всіх заходів для пришвидшення реєстрації. До виконання завдань ВДЗК (канцелярія), за можливістю, залучаються працівники апарату, які займають інші посади. Водночас через неповну укомплектованість штату та значну плинність кадрів, зумовлену надмірним навантаженням, кількість працівників апарату для належного опрацювання всієї вхідної кореспонденції є критично низькою, тому реєстрація вхідної кореспонденції здійснюється по мірі можливості.
Враховуючи це, просимо Вас за можливості подавати документи в паперовому вигляді через канцелярію суду. У разі надсилання документів засобами електронного зв’язку просимо поставитись до затримки в реєстрації з розумінням.
Попри всі труднощі, апарат суду продовжує працювати задля забезпечення безперервності правосуддя.
З повагою, колектив Київського окружного адміністративного суду
_03_03.png)
