Шановні учасники судових процесів та відвідувачі суду!
Інформуємо вас про те, що протягом тривалого часу в Київському окружному адміністративному суді спостерігається безперервне та стрімке зростання обсягів вхідної кореспонденції за умов гострого дефіциту кадрів у відділі документального забезпечення і контролю (канцелярія). Значне збільшення документообігу в поєднанні з високою плинністю кадрів та неукомплектованістю штату створює надмірне щоденне навантаження на працівників апарату суду та безпосередньо впливає на оперативність реєстрації вхідної кореспонденції, виготовлення текстів судових рішень і видачу виконавчих документів.
Згідно з даними автоматизованої системи документообігу Київського окружного адміністративного суду, станом на 01.10.2026, до підсистеми Електронний суд надійшло 111 246 документів, із розрахунку на кількість робочих днів (станом на 01.10.2026 - 183й робочий день) до суду надходить більше ніж 650 документів в один робочий день лише до підсистеми Електронний суд.
Всього, станом на 01.10.2026 працівниками ВДЗК (канцелярія) зареєстровано 185 308 документів (документи вхідної кореспонденції, подані заяви, справи і матеріали, клопотання, запити, листи тощо) що у розрахунку на один робочий день становить 1012 докуменів.
Керівництво суду вживає всіх заходів для пришвидшення реєстрації. До виконання завдань ВДЗК (канцелярія), за можливістю, залучаються працівники апарату, які займають інші посади. Водночас через неповну укомплектованість штату та значну плинність кадрів, зумовлену надмірним навантаженням, кількість працівників апарату для належного опрацювання всієї вхідної кореспонденції є критично низькою, тому реєстрація вхідної кореспонденції здійснюється по мірі можливості.
Враховуючи це, у разі надсилання документів засобами електронного зв’язку, в тому числі на офіційну електронну пошту, просимо поставитись до затримки в реєстрації з розумінням.
Попри всі труднощі, апарат суду продовжує працювати задля забезпечення безперервності правосуддя.
З повагою, колектив Київського окружного адміністративного суду
_03_03.png)
